POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
BIGTECH Africa est un lieu de rencontres professionnelles. Notre métier consiste à mettre en relation des personnes, ce qui suppose de traiter leurs données. Nous nous engageons à ne collecter que ce qui est nécessaire, à dire clairement à quoi cela sert, et à ne jamais vendre ces données à des tiers.
1. Responsable du traitement
TPM Events, Tunisie, est responsable des traitements de données décrits ci-dessous.
Pour toute question ou pour exercer vos droits : eya.chaar@tpm.tn
2. Données que nous collectons
| Catégorie | Données concernées | Origine |
|---|---|---|
| Identification | Civilité, nom, prénom, photographie de profil | Vous, lors de l'inscription |
| Coordonnées professionnelles | Adresse électronique, téléphone, fonction, organisation, pays | Vous, ou sources professionnelles publiques |
| Participation | Type de pass, statut, sessions suivies, présence sur site | Inscription et lecture du badge |
| Mise en relation B2B | Centres d'intérêt, disponibilités, demandes et confirmations de rendez-vous, messages échangés | Plateforme Eventoo |
| Paiement | Données de la transaction | Prestataire de paiement, jamais stockées par nous |
| Navigation | Adresse IP, pages consultées, durée, appareil | Cookies et journaux de connexion |
| Images | Photographies et vidéos captées pendant l'événement | Équipe de captation et prestataires accrédités |
3. Pourquoi nous les traitons
| Finalité | Fondement |
|---|---|
| Gérer votre inscription, produire votre badge et vous donner accès à l'événement | Exécution du contrat de participation |
| Organiser les rendez-vous d'affaires via la plateforme Eventoo | Exécution du contrat et votre consentement |
| Vous informer sur l'édition en cours et les éditions futures | Votre consentement, révocable à tout moment |
| Transmettre vos coordonnées à un exposant ou un sponsor dont le stand a lu votre badge | Votre consentement, matérialisé par la présentation du badge |
| Assurer la sécurité et le contrôle d'accès du site de l'événement | Intérêt légitime et obligations de sécurité |
| Établir des statistiques de fréquentation et rendre compte à nos partenaires | Intérêt légitime, sur données agrégées |
| Promouvoir l'événement au moyen de photographies et de vidéos | Intérêt légitime, avec droit d'opposition |
4. La lecture de votre badge
Un point important, souvent mal compris
Lorsque vous présentez votre badge à un exposant ou à un sponsor pour qu'il le scanne, vous acceptez que vos coordonnées professionnelles lui soient transmises. Cet exposant devient alors responsable du traitement de ces données et vous pourrez faire valoir vos droits directement auprès de lui. Si vous ne souhaitez pas transmettre vos coordonnées, il vous suffit de ne pas présenter votre badge.
5. La plateforme Eventoo
Eventoo est la plateforme de mise en relation développée par TPM Events. Lorsque vous y créez un profil, certaines informations que vous fournissez sont visibles par les autres participants inscrits, afin de permettre les prises de rendez-vous. Il s'agit de votre nom, votre fonction, votre organisation, votre pays et les centres d'intérêt que vous renseignez.
Vous gardez la maîtrise de ces éléments : vous pouvez les modifier, restreindre la visibilité de votre profil ou le désactiver à tout moment depuis votre espace personnel.
6. Photographies et vidéos
L'événement fait l'objet d'une captation photographique et vidéo destinée à en rendre compte et à promouvoir les éditions suivantes. En participant, vous acceptez que votre image puisse apparaître dans ces contenus, diffusés sur le site, les réseaux sociaux de l'événement et les supports de communication de TPM Events.
Si vous ne le souhaitez pas, signalez-le à l'accueil dès votre arrivée ou écrivez-nous : nous retirerons les contenus vous concernant dans la mesure de ce qui est techniquement possible.
7. Qui accède à vos données
- Nos équipes internes, limitées aux personnes dont la mission le justifie.
- Nos prestataires techniques : hébergement du site, plateforme Eventoo, outil d'envoi d'emails, système de badging et prestataire de paiement. Ils agissent sur nos instructions et sont tenus à la confidentialité.
- Les exposants et sponsors, uniquement dans le cas décrit à l'article 4, ou lorsque vous avez explicitement accepté d'être mis en relation.
- Les autorités compétentes, lorsque la loi nous y oblige.
Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.
8. Transferts hors de Tunisie
Certains de nos prestataires sont établis hors de Tunisie, notamment dans l'Union européenne. Conformément aux articles 47 et suivants de la loi organique n° 2004-63, ces transferts sont soumis à l'autorisation préalable de l'INPDP, que TPM Events sollicite pour chacun des traitements concernés.
Lorsque le destinataire est établi dans l'Union européenne, les données bénéficient en outre de la protection du règlement 2016/679.
9. Combien de temps nous les conservons
| Données | Durée |
|---|---|
| Contacts prospects n'ayant pas participé | 3 ans à compter du dernier échange |
| Participants inscrits et données de mise en relation | Durée de la relation, puis 3 ans |
| Pièces comptables et justificatifs de paiement | 10 ans, conformément à la législation tunisienne |
| Cookies et traceurs | 13 mois au maximum |
10. Sécurité
Le site est accessible en connexion chiffrée. L'accès aux données est restreint aux personnes habilitées, protégé par mot de passe et journalisé. Nos prestataires sont sélectionnés sur la base de garanties de sécurité contractuelles. En cas de violation de données susceptible de vous exposer à un risque, nous vous en informerons ainsi que l'INPDP.
11. Vos droits
Vous disposez du droit d'accéder à vos données, de les faire rectifier, de vous opposer à leur traitement et d'en demander la suppression. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait auparavant.
Pour exercer ces droits, écrivez à eya.chaar@tpm.tn en joignant une copie d'une pièce d'identité. Nous répondons dans un délai maximum de trente jours.
Recours
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir l'Instance Nationale de Protection des Données à Caractère Personnel, dont le siège est à Tunis. Site : www.inpdp.tn
Si vous résidez dans l'Union européenne, vous bénéficiez également des droits ouverts par le règlement 2016/679, notamment la portabilité et la limitation du traitement, et vous pouvez saisir l'autorité de contrôle de votre pays de résidence.
12. Cookies
Un cookie est un petit fichier déposé sur votre appareil lors de la consultation du site. Nous en utilisons trois catégories.
| Catégorie | À quoi ils servent | Consentement |
|---|---|---|
| Strictement nécessaires | Fonctionnement du site, session de connexion, panier d'inscription | Non requis |
| Mesure d'audience | Comprendre la fréquentation et améliorer le site | Requis |
| Marketing et réseaux sociaux | Mesurer nos campagnes et permettre le partage de contenus | Requis |
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13. Mineurs
Le site et l'événement s'adressent à un public professionnel. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des personnes de moins de seize ans. Si vous constatez qu'une telle collecte a eu lieu, signalez-le nous et nous procéderons à la suppression.
14. Modification de la présente politique
Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d'évolutions légales ou de nouveaux services. La date de dernière modification figure ci-dessous. En cas de changement substantiel, nous en informerons les personnes concernées par courrier électronique.